EFT / POS

Τροποποίηση του “πρωτoκόλλου επικοινωνίας” των EFT/POS με τα νόμιμα φορολογικά συστήματα έκδοσης αποδείξεων λιανικής (φορολογικές ταμειακές μηχανές, ΑΔΗΜΕ, ΕΑΦΔΣΣ

Με την απόφαση Α.1190/30.12.2022 της ΑΑΔΕ, καθορίζεται η τροποποίηση του “πρωτoκόλλου επικοινωνίας” των EFT/POS με τα νόμιμα φορολογικά συστήματα έκδοσης αποδείξεων λιανικής (φορολογικές ταμειακές μηχανές, ΑΔΗΜΕ, ΕΑΦΔΣΣ), με στόχο τη διασφάλιση της παρουσίας στα φορολογικά συστήματα οποιασδήποτε συναλλαγής έχει εκτελεστεί σε EFT/POS και την αποτελεσματικότερη φορολογική παρακολούθηση αυτών.

Ουσιαστικά η απόφαση ορίζει την ενοποίηση των ταμειακών μηχανών και POS, με πλήρη καταγραφή όλων των δεδομένων σε πραγματικό χρόνο και ταυτόχρονη άμεση διασταύρωση από τους ελεγκτικούς μηχανισμούς.

Ροή της διαδικασίας

Σύμφωνα με την συγκεκριμένη απόφαση, η ροή της νέας υποχρεωτικής διαδικασίας θα έχει τα πέντε ακόλουθα βήματα:

1. Η συναλλαγή ξεκινά από την ECR. Ο χειριστής (υπάλληλος ή καταστηματάρχης) επιλέγει “πληρωμή με κάρτα” και η ECR στέλνει σχετικό αίτημα στο EFT/POS.

2. To σύστημα EFT/POS επιβεβαιώνει αμέσως στην ECR τη λήψη του αιτήματος, θέτοντάς τη σε αναμονή του τελικού αποτελέσματος.

3. Το EFT/POS συνδέεται στον Πάροχο Υπηρεσιών Πληρωμών (τράπεζα ή αντίστοιχη υπηρεσία πληρωμών) και λαμβάνει πληροφορία αν υπήρξε (α) “online έγκριση” ή (β) offline έγκριση ή (γ) απόρριψη offline ή (δ) διακοπή της συναλλαγής.

4. Το EFT/POS αποκρίνεται στην ECR με το τελικό αποτέλεσμα: απόρριψη ή έγκριση. Επιπλέον, ταυτόχρονα με την έγκριση, στέλνει και τα βασικά στοιχεία της συναλλαγής (όπως αριθμό συναλλαγής, κωδικό έγκρισης κ.λπ.). Το τελικό αποτέλεσμα στέλνεται άμεσα στην ECR πριν την έναρξη εκτύπωσης από το EFT/POS. Εφόσον η ECR το υποστηρίζει, στα στοιχεία της συναλλαγής περιλαμβάνονται και δεδομένα για εκτύπωση της απόδειξης του EFT/POS από την ECR.

5. Η ECR επιβεβαιώνει τη λήψη του τελικού αποτελέσματος.Σε περίπτωση που η επιβεβαίωση αυτή, για οποιοδήποτε λόγο, δεν τεκμηριωθεί από το σύστημα EFT/POS, τότε το EFT/ POS δημιουργεί σχετική σήμανση για τη μη διεκπεραίωση της συναλλαγής από την ECR.

Βασικό σημείο της απόφασης είναι ότι πλέον μόνο από την ECR (Electronic Cash Register, όρος ταυτόσημος με την έννοια ταμειακή μηχανή, Φ.Η.Μ. ή οποιοδήποτε νόμιμο φορολογικό σύστημα έκδοσης αποδείξεων λιανικής), θα υπάρχει δυνατότητα να ξεκινήσει νέα χρεωστική συναλλαγή (αγορά, αγορά με δόσεις, καταχώριση προέγκρισης, mailorder). To EFT/POS θα έχει κλειδωμένο πληκτρολόγιο και μενού για πραγματοποίηση χρεωστικών συναλλαγών. Συνεπώς, για συναλλαγές με χρέωση κάρτας δεν θα εισάγεται με πληκτρολόγηση στο POS το ποσό πληρωμής, αλλά θα αποστέλλεται απευθείας από την ταμειακή μηχανή.